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Notre histoireContactComment nous traitons les informations que vous nous communiquez à votre sujet et au sujet de votre enfant.
Dernière mise à jour : octobre 2026
L'Asana School of English est une école d'été à gestion familiale située à Cahersiveen, dans le comté de Kerry, en Irlande. La présente politique explique quelles données à caractère personnel nous collectons lorsque vous consultez notre site web, que vous nous adressez une demande de renseignements ou que vous réservez une place, pourquoi nous en avons besoin, avec qui nous les partageons et quels sont vos droits. Au regard de la législation sur la protection des données, nous sommes le responsable du traitement.
Si vous avez des questions concernant vos données ou si vous souhaitez exercer l'un de vos droits, veuillez contacter notre responsable de la protection des données, Finn, à l'adresse finn@asanaireland.com.
Informations concernant le parent ou le tuteur : nom, adresse e-mail, numéro de téléphone et informations de paiement. Les paiements par carte bancaire sont gérés par Stripe ; nous n'avons jamais accès à votre numéro de carte complet et ne le conservons pas.
Informations sur l'étudiant : nom, date de naissance, sexe, nationalité, programme et dates réservées, détails du voyage, ainsi que les informations qui nous aident à choisir la famille d'accueil la plus adaptée, telles que les préférences concernant les animaux de compagnie, un ami avec lequel il souhaiterait partager son séjour et toute autre information que vous nous communiquerez.
Informations relatives à la santé et à l'alimentation : toute affection médicale, allergie, prise de médicaments ou besoin alimentaire que vous choisissez de nous communiquer. Il s'agit d'informations sensibles. Nous ne les recueillons qu'avec votre consentement explicite, donné via le formulaire de réservation, et ne les utilisons que pour assurer la sécurité et le bien-être de votre enfant.
Photos et vidéos : nous n'utilisons les photos ou les vidéos de votre enfant sur les réseaux sociaux ou dans nos projets vidéo que si vous avez donné votre accord sur le formulaire d'inscription. Vous pouvez changer d'avis à tout moment.
Visiteurs du site web : lorsque vous nous envoyez un message via le site web, nous conservons ce que vous nous transmettez.
Pour gérer votre réservation et encaisser les paiements ; pour placer votre enfant dans une famille d'accueil et organiser les cours, les activités et les transferts ; pour veiller à la santé et à la sécurité de votre enfant pendant son séjour ; pour rester en contact avec vous avant, pendant et après le séjour ; et pour respecter nos obligations légales et comptables. Nous ne vous enverrons des e-mails promotionnels que si vous y avez consenti, et vous pouvez vous désabonner à tout moment.
La famille d'accueil de votre enfant reçoit les informations nécessaires pour s'occuper de lui, telles que son nom, son âge, les détails de son arrivée, ses besoins alimentaires et toute information médicale pertinente pour sa prise en charge. Si nécessaire, les informations médicales pertinentes sont également communiquées aux membres du personnel chargés des cours et des activités, afin qu'ils puissent assurer la sécurité de votre enfant. Si vous avez effectué votre réservation par l'intermédiaire d'un agent, nous lui communiquons les informations relatives à la réservation.
Nous faisons également appel à des prestataires de services de confiance pour assurer le fonctionnement de l'école : Webflow (site web), Fillout (formulaires de réservation), Stripe (paiements), Airtable (registres de réservation), Softr (portail des agents), Make (automatisation entre ces outils), Google (e-mails) et WhatsApp (messagerie). Certaines de ces entreprises stockent des données en dehors de l'Espace économique européen ; dans ce cas, le transfert est protégé par les garanties requises par la législation européenne, telles que les clauses contractuelles types de l'UE ou le cadre de protection des données UE-États-Unis. Nous ne vendons jamais vos données.
Nous conservons les dossiers relatifs aux réservations et aux paiements pendant toute la durée prévue par la législation fiscale irlandaise, soit actuellement six ans. Les informations médicales ne sont conservées que pendant la durée nécessaire au séjour de votre enfant. Si votre enfant devait revenir une année ultérieure, nous pourrions conserver ses informations de base afin que vous n’ayez pas à tout remplir à nouveau, sauf si vous nous demandez de les supprimer.
Vous avez le droit de consulter les données à caractère personnel que nous détenons à votre sujet ou au sujet de votre enfant, de les faire rectifier ou supprimer, de limiter leur utilisation ou de vous y opposer, d’en recevoir une copie dans un format portable, ainsi que de retirer tout consentement que vous avez donné. Nous vous répondrons dans un délai d’un mois. Si vous n’êtes pas satisfait de la manière dont nous avons traité vos données, vous pouvez déposer une réclamation auprès de la Commission irlandaise de protection des données à l’adresse www.dataprotection.ie.
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